Qu’est-ce que la préparation comptable ?
Avant même de parler de comptabilité, il y a une étape indispensable : la préparation comptable.
C’est le travail de tri, de classement et de saisie des pièces comptables (factures clients, factures fournisseurs, relevés bancaires, notes de frais, etc.) avant leur transmission à l’expert-comptable.
Elle ne consiste pas à faire la comptabilité, mais à préparer les éléments nécessaires pour qu’elle soit juste, complète et à jour.
Pourquoi faire une préparation comptable ?
Beaucoup d’artisans pensent que “tout ça, c’est le rôle du comptable”. En réalité, un expert-comptable n’a pas vocation à faire le ménage dans vos documents.
Sans préparation comptable, il risque de perdre du temps — et vous aussi, avec des honoraires plus élevés et des déclarations retardées.
Faire une préparation comptable régulière permet :
- De gagner du temps : tout est prêt et classé pour le comptable.
- D’éviter les oublis : pas de factures manquantes ni de justificatifs égarés.
- D’avoir une vision claire de la trésorerie : vous savez où en est votre entreprise à tout moment.
- De réduire les honoraires comptables : plus le travail est propre, moins le comptable passe de temps dessus.
- D’assurer une gestion saine : anticipation de la TVA, meilleure maîtrise des dépenses, vision des marges par chantier.
Comment faire une bonne préparation comptable ?
Voici les étapes essentielles à respecter :
- Collecter toutes les pièces comptables
Factures d’achat, factures clients, notes de frais, relevés bancaires, justificatifs de paiement…
Tout document qui fait bouger la trésorerie de l’entreprise doit être enregistré.
- Trier et classer
Les pièces doivent être classées par mois et par type (ventes, achats, banque, caisse).
Aujourd’hui, cela se fait facilement grâce aux outils numériques : un simple dossier partagé suffit, à condition d’être organisé.
- Saisir les factures et les paiements
C’est l’étape qui permet de préparer la comptabilité : chaque document est saisi dans un tableau ou un logiciel.
On enregistre les montants, les dates, les numéros de facture, les modes de règlement, etc.
- Vérifier la cohérence
Avant d’envoyer le tout au comptable, il faut vérifier que :
- les totaux des relevés bancaires correspondent aux paiements enregistrés,
- toutes les factures clients sont bien encaissées,
- les fournisseurs sont correctement identifiés.
À quelle fréquence faut-il le faire ?
Idéalement chaque mois, pour ne pas accumuler les retards et garder une vue claire sur la trésorerie.
Cela permet aussi de préparer facilement la déclaration de TVA et d’éviter les urgences de dernière minute.
Comment Co-BTP accompagne les artisans
Chez Co-BTP, nous prenons en charge toute la préparation comptable : saisie des factures clients et fournisseurs, contrôle des relevés bancaires, suivi de la TVA et vérification de la cohérence des données avant transmission à votre expert-comptable.