Nos offres

Un forfait de 450 € H.T. / mois + une commission de 2% de votre C.A. encaissé / mois

Par exemple, vous êtes auto-entrepreneur et vous réalisez 5000€ de C.A. en moyenne par mois, nous vous facturerons:

• 450 € H.T. / mois pour le forfait
• 100 € H.T. de commission sur le C.A.
• Soit 550 € H.T. / mois

Un forfait de 700 € H.T. / mois + une commission de 2% de votre C.A. encaissé / mois

Par exemple, vous êtes dirigeant d'une TPE et vous réalisez 7000€ de CA en moyenne par mois, nous vous facturerons:

• 700 € H.T. / mois pour le forfait
• 140 € H.T. de commission sur le C.A.
• Soit 840 € H.T. / mois

Nous définissons et pilotons votre stratégie de communication et de marketing, c’est à dire l’ensemble des actions qui seront mises en place pour faire connaître votre entreprise, attirer de nouveaux clients et fidéliser votre clientèle. Elle se divise en deux parties : externe (pour les clients et partenaires) et interne (pour les salariés).

1. La communication externe : attirer et rassurer vos clients

Objectif : Montrer votre savoir-faire, gagner la confiance de vos clients et générer des demandes de nouveaux chantiers.

👉 Exemples:

• Présence en ligne : création d'une fiche Google My Business et d'un site web pour être trouvé facilement.
• Réseaux sociaux : publier des photos et vidéos de chantiers terminés, des témoignages clients, et des conseils.
• Bouche-à-oreille digital : encourager les avis clients sur Google et Facebook.
• Flyers et affiches : distribuer des supports imprimés dans les commerces locaux ou sur les chantiers en cours.
• Marquage véhicule et vêtements : apposer le logo et les coordonnées sur les véhicules et tenues de travail.

2. La communication interne : bien organiser son équipe

Objectif : Assurer une bonne circulation de l’information entre les employés et améliorer l’organisation des chantiers.

👉 Exemples:

• Réunions régulières pour faire le point sur l’avancement des chantiers.
• Groupe WhatsApp ou application métier pour échanger rapidement entre le bureau et le terrain.
• Fiches techniques et procédures pour garantir un travail de qualité constant.
• Mise en avant des réussites (chantiers réussis, félicitations clients) pour motiver l’équipe.

En résumé, une bonne communication externe permet d’attirer plus de clients, tandis qu’une communication interne efficace assure une meilleure organisation et un travail de qualité sur les chantiers ! 🚧🔨

Nous allons assurer  un accompagnement clé en main pour simplifier votre gestion commerciale et vous permettre de vous concentrer sur votre métier !

1. La gestion de la relation clients et des tâches administratives

📞 Ne perdez plus de temps au bureau, concentrez-vous sur vos chantiers ! Nous gérons pour vous:

✅ Réception et traitement des demandes clients et fournisseurs (appels, e-mails, relances).

✅ Rédaction et gestion des documents essentiels : devis, factures (acompte et finale), courriers administratifs, comptes rendus.

✅ Suivi et mise à jour des dossiers clients et chantiers pour une organisation sans faille.

💡 Exemple : Vous êtes sur un chantier et recevez un appel pour un devis urgent ? Nous le préparons et l’envoyons à votre client pendant que vous poursuivez votre travail.

2. La communication interne : bien organiser son équipe

📋 Assurez un suivi rigoureux pour éviter les imprévus !

✅ Préparation et envoi des documents obligatoires (contrats, attestations d’assurance, autorisations administratives).

✅ Coordination des plannings et organisation des réunions et visites de chantier.

✅ Émission des factures finales et archivage des dossiers pour un suivi simplifié.

💡 Exemple : Vous devez obtenir une autorisation pour un chantier en voirie ? Nous nous chargeons de la demande auprès de la mairie pendant que vous gérez vos équipes.

3. Développement commercial et gestion des opportunités

📈 Boostez votre chiffre d’affaires sans effort !

✅ Analyse des demandes clients et détection des opportunités pour maximiser vos ventes.

✅ Relance des devis et accompagnement jusqu’à la signature pour éviter de perdre des contrats.

✅ Mise à jour et gestion d’une base clients (CRM) pour fidéliser et développer votre réseau.

💡 Exemple : Un client a demandé un devis mais n’a pas donné suite ? Nous le relançons pour vous et transformons cette opportunité en chantier signé.

Vous nous confiez la gestion de l’administration de votre personnel, de vos recrutements et le respect des obligations légales pour assurer le bon fonctionnement votre l’entreprise.

1. Gestion administrative et suivi du personnel

📋 Facilitez la gestion de vos salariés au quotidien.

✅ Rédaction et gestion des contrats de travail (intérim, CDD, CDI).

✅ Suivi des absences, arrêts maladie, congés et accidents du travail.

✅ Gestion des paies et des déclarations sociales (URSSAF, caisse de retraite, prévoyance).

💡 Exemple : Vous embauchez un ouvrier en intérim ? Nous rédigeons le contrat avec l'agence intérimaire et effectuons les déclarations nécessaires.

2. Recrutement et formation

🔍 Trouvez les bons profils et développez les compétences de vos équipes.

✅ Rédaction et diffusion des offres d’emploi (Pôle emploi, réseaux sociaux, jobboards).

✅ Sélection et gestion des candidatures, organisation des entretiens.

✅ Accompagnement sur les formations et le développement des compétences.

💡 Exemple : Besoin d’un nouvel ouvrier N3P1.  Nous publions l’offre, trions les candidatures et organisons les entretiens pour vous.

3. Respect des obligations légales et relations sociales

⚖️ Soyez en règle et assurez un bon climat social.

✅ Vérification du respect des obligations légales (contrats, paie, sécurité au travail).

✅ Veille réglementaire et mise à jour des procédures RH.

💡 Exemple : Vous voulez vérifier que vos salariés sont bien couverts par la mutuelle obligatoire ? Nous nous en occupons et mettons à jour les dossiers.

Nous structurons et sécurisons votre activité en assurant un suivi efficace de votre trésorerie, de vos chantiers et de vos obligations administratives.

1. Suivi financier et rentabilité de votre entreprise

📊 Gardez le contrôle sur votre activité avec des indicateurs clairs.

✅ Mise en place de tableaux de bord pour suivre la trésorerie et la rentabilité de l'entreprise

✅ Analyse des performances financières pour anticiper les besoins et éviter les imprévus.

✅ Suivi des paiements clients et relance des factures impayées.

💡 Exemple : Vous voulez savoir si votre entreprise est rentable ? Nous analysons vos dépenses par rapport à votre chiffre d'affaires.

2. Gestion fiscale et obligations administratives

💰 Soyez toujours en règle et évitez les erreurs coûteuses.

✅ Suivi des déclarations de TVA et des obligations fiscales.

✅ Préparation comptable et gestion des états financiers (bilan, compte de résultat) en lien avec votre expert-comptable.

✅ Préparation et mise à jour des documents administratifs obligatoires.

💡 Exemple :  Nous préparons les documents et vérifions les montants pour vos déclarations de T.VA.

3. Préparation et suivi des chantiers

🛠 Une organisation carré pour des chantiers sans stress.

✅ Constitution des dossiers administratifs et d’appels d’offres.

✅ Gestion des autorisations, assurances et contrats de sous-traitance.

✅ Suivi du budget et anticipation des écarts financiers cas de travaux supplémentaires

💡 Exemple : Avant de commencer un chantier, nous vérifions que tout est en règle : assurance décennale, autorisations de travaux, contrats avec les sous-traitants.

Nous suivons les coûts et analyser la rentabilité de vos chantiers pour assurer la croissance et la stabilité de votre entreprise.

1. Suivi et analyse des coûts des chantiers

📊 Identifiez les dépenses pour mieux maîtriser vos marges.

✅ Mise en place de tableaux de suivi des coûts (matériaux, main-d’œuvre, sous-traitance).

✅ Analyse des écarts entre les prévisions et les dépenses réelles.

✅ Optimisation des achats et négociation avec les fournisseurs.

💡 Exemple : Vous aviez prévu 10 000 € de matériaux pour un chantier, mais la facture finale est de 12 500 €. Nous identifions la cause et trouvons des solutions pour éviter ces dépassements à l’avenir.

2. Analyse de la rentabilité chantier par chantier

💰 Savoir quels chantiers vous rapportent vraiment de l’argent.

✅ Calcul du chiffre d’affaires et des marges par chantier.

✅ Identification des projets les plus rentables et des points d’amélioration.

✅ Ajustement des tarifs et des devis en fonction des analyses.

💡 Exemple : Un chantier a dégagé une marge bien plus faible que prévu ? Nous analysons pourquoi (trop d’heures passées, coûts de matériaux trop élevés, erreurs de devis) et vous aidons à ajuster pour les prochains projets.

Vous bénéficiez d'une veille régulière sur tous les sujets qui comptent pour votre activité :

✅ Veille juridique :  évolutions de la législation, nouvelles obligations pour les entreprises du BTP, actualités liées aux contrats, assurances, responsabilités (ex : décennale), conformité réglementaire, etc.

✅   Veille sociale : changements dans les règles liées aux salariés (congés, arrêts, temps de travail, sécurité), conventions collectives, accords de branche, obligations de l’employeur, etc.

✅  Veille fiscale : informations sur la TVA, les déclarations, les aides disponibles, les dispositifs fiscaux utiles pour optimiser votre gestion.

✅  Veille métier : actualité du secteur BTP, nouvelles normes, bonnes pratiques, certifications, évolutions des techniques de travail.

✅  Veille produits et matériaux : nouveautés sur les matériaux, outils et équipements, innovations techniques, tendances du marché.

👉 Vous recevez des synthèses claires, ciblées, et uniquement utiles à votre activité. Vous êtes informé, réactif, et toujours en conformité.

🔹 Contrairement aux assistantes virtuelles, Co-BTP est 100% dédié aux artisans et TPE du bâtiment.

🔹 Nous comprenons les contraintes du secteur, les cycles de trésorerie liés aux chantiers et les obligations administratives et fiscales spécifiques aux métiers du BTP.

👉 Pourquoi c’est un atout ?

💡 Beaucoup d’artisans travaillent avec des comptables ou assistants administratifs généralistes, mais qui ne maîtrisent pas les réalités du BTP (délais de paiement, gestion des acomptes,paie...).

🔹 Nous ne faisons pas que du conseil, nous prenons en charge toute la gestion administrative, financière et commerciale.

🔹 Nos offres vont au-delà de la comptabilité, en incluant des services essentiels comme :

✅ La gestion des devis et factures

✅ L’optimisation de la trésorerie

✅ La gestion des ressources humaines (contrats, plannings, charges sociales)

✅ Le suivi analytique des chantiers

👉 Pourquoi c’est un atout ?

💡 La plupart des concurrents se limitent à l’administratif ou à la comptabilité, alors que nous proposons un véritable copilotage pour gérer avec vous toutes les facettes de votre entreprise.

🔹 Nos tarifs sont pensés pour évoluer avec nos clients :

✅ Un forfait fixe pour la sérénité et la maîtrise des coûts.

✅ Un forfait par salarié géré pour garantir un accompagnement aligné sur la croissance de l’entreprise.

👉 Pourquoi c’est un atout ?

💡 Contrairement aux prestataires classiques qui facturent des honoraires fixes indépendamment des résultats, notre approche incite à la performance : nous avons tout intérêt à aider nos clients à se développer.

🔹 Nous ne sommes pas une plateforme impersonnelle, ni virtuel, ni une IA : chaque client bénéficie d’un suivi sur mesure et d’un interlocuteur unique.

🔹 Nous comprenons les difficultés des entrepreneurs et nous nous adaptons à leurs besoins réels.

👉 Pourquoi c’est un atout ?

💡 Les artisans et TPE ont souvent besoin d’un partenaire de confiance, disponible et réactif, plutôt qu’un service standardisé où ils sont un simple numéro.

🔹 Vous évitez toutes les contraintes d'une embauche :

🔹 Coût d’un salaire fixe et des charges sociales, Gestion RH, Temps de formation et de supervision, Manque de flexibilité selon les périodes d’activité.

👉 Pourquoi c’est un atout ?

💡 Vous avez une solution souple, sans engagement salarial, qui s’adapte à votre rythme et à vos besoins réels.